COE LÀ GÌ? QUY TRÌNH THỰC HIỆN RA SAO? THỜI GIAN QUY ĐỊNH THẾ NÀO?

1. COE - Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật là gì?

Giấy chứng nhận lưu trú tại Nhật là giấy xác nhận do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp cho người nước ngoài muốn lưu trú tại Nhật trên 90 ngày. Trường hợp bạn ở Nhật dưới 90 thì chỉ cần xin visa là đủ.

Ngoài tên gọi là giấy chứng nhận tư cách lưu trú, thì giấy tờ này còn được gọi là Certificate of Eligibility – viết tắt là COE, theo tiếng Nhật là 有資格証明書.

COE là loại giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin visa sang Nhật. Nó quyết định bạn có thể sang Nhật được hay không? Do đó, đây được coi là giấy tờ quan trọng nhất nếu bạn muốn sang Nhật làm việc.

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú thường áp dụng trong những trường hợp:

Đi xuất khẩu lao động Nhật Bản
Đi du học Nhật Bản
Định cư lâu dài tại Nhật Bản

Tùy vào mục đích đến Nhật Bản của bạn là gì, các bạn hãy tự xác nhận mức độ quan trọng của giấy chứng nhận lưu trú. Tránh trường hợp mất thời gian và tiền bạc không cần thiết.

2. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận lưu trú Nhật Bản

Nhật Bản là quốc gia đòi hỏi rất nghiêm ngặt về độ chính xác của các loại giấy tờ nhập cư. Do đó, quy trình cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản cũng trải qua những bước kiểm định rất khắt khe

Bước 1: Nộp hồ sơ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản
Bước 2: Thông báo kết quả và cấp giấy chứng nhận lưu trú cho những trường hợp đủ điều kiện
Bước 3: Xin visa

3. Hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là loại giấy tờ quan trọng quyết định bạn có đủ điều kiện sang Nhật. Vì vậy tùy mục đích xin COE khác nhau mà hồ sơ sẽ khác nhau.

4. Thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?

Theo Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam : https://www.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html

a. Thời gian xin tư cách lưu trú mới

Thời gian xin tư cách lưu trú thực tập sinh, kỹ thuật viên

Thời gian xin tư cách lưu trú khoảng từ 2-3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản.

Đối với du học sinh

Thời gian xin tư cách lưu trú của du học sinh sẽ là từ 2 đến 3 tháng tính từ khi nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh.

b. Thời gian gia hạn visa

Visa thường có thời hạn nhất định:

Du học sinh là 1 năm 3 tháng
Thực tập sinh thường là 6 tháng
Diện kỹ sư là 1 năm

Khi hết hạn thì các bạn phải gia hạn tư cách lưu trú. Thông thường thời gian gia hạn sẽ mất từ 15 ngày đến 1 tháng.

5. Tại sao trượt tư cách lưu trú?

Nhiều người lao động ngỡ ngàng vì không biết vì sao mình bị trượt COE. Có thể do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan. Dưới đây là những lỗi trượt tư cách lưu trú thường gặp nhất.

Thông tin sai lệch trong hồ sơ: Các số liệu trong hồ sơ không trùng khớp như ngày sinh, số chứng minh thư…
Giấy tờ được làm giả.
Thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh sang Nhật Bản.
Thực tập sinh có hộ khẩu tại nơi có nhiều đối tượng phạm pháp sẽ có tỷ lệ đỗ tư cách lưu trú thấp.

6. Những lưu ý để không bị trượt tư cách lưu trú tại Nhật Bản

Để nâng cao tỷ lệ đỗ tư cách lưu trú, các bạn hãy nhớ một số lưu ý sau:

Thứ nhất: Lựa chọn công ty xuất khẩu lao động uy tín

Để có thể sang Nhật làm việc thành công và nhanh chóng, chắc chắn các bạn sẽ cần đến sự giúp đỡ của các công ty uy tín sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, hỗ trợ người lao động học tiếng…nhanh chóng.

Thứ hai: Đối với các bạn du học sinh cần lựa chọn trường phù hợp

Mỗi trường học sẽ có những yêu cầu khác nhau. Do đó, bạn hãy xác định năng lực của bản thân cũng như điều kiện tài chính của gia đình để có những lựa chọn phù hợp. Việc lựa chọn phù hợp sẽ giúp tỷ lệ đậu giấy COE cao hơn.

Thứ 3: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Có rất nhiều trường hợp bị chậm thời gian xuất cảnh sang Nhật chỉ do thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không khớp. Để tránh những trường hợp đáng tiếc, các bạn nên chuẩn bị thật kỹ lưỡng hồ sơ.

Thứ 4: Nộp hồ sơ sớm nhất có thể

Nộp hồ sơ sớm sẽ giúp bạn chủ động được thời gian cũng như kịp thời giải quyết những vấn đề bất ngờ xảy ra. Khi đầy đủ hồ sơ, bạn hãy nộp ngay khi có thể nhé.

Như vậy, để có thể sang Nhật thành công, bạn không chỉ cần giấy chứng nhận tư cách lưu trú mà còn rất nhiều những yếu tố khác.

NTT